PPT (PowerPoint) 是一种常用的演示软件,可以通过创建组织结构图来展示公司部门和员工关系。在制作组织结构图时,有时候我们需要增加一排来显示更多的信息。本文将介绍如何在PPT组织结构图中增加一排。
打开PPT软件
首先打开PPT软件,并创建一个新的幻灯片。在新建的幻灯片页面上,可以看到左侧的幻灯片导航区域和中间的编辑区域。
选择组织结构图
在编辑区域中,点击“插入”选项卡,然后在“插入”选项卡的“示意图”组中选择“组织结构图”。这将在幻灯片上放置一个组织结构图的示意图。
编辑组织结构图
接下来,点击组织结构图示意图上的“编辑组织图”按钮。这将打开一个新的“组织图”编辑窗口,在此窗口中,可以对组织结构图进行编辑和布局。
添加一排
在“组织图”编辑窗口中,选中需要新增一排的目标部门或员工名称。然后,在顶部的工具栏中,点击“布局”选项。在“布局”选项中,选择“新增一排”。
调整布局
一旦点击了“新增一排”,PPT将自动调整组织结构图的布局,将所选的目标部门或员工名称添加到新的一排。如果需要调整新添加一排的位置和样式,可以使用“布局”选项卡中的其他工具进行调整。
保存并应用
当完成新增一排的操作后,点击“保存”按钮保存并应用组织结构图的改动。然后,关闭“组织图”编辑窗口,返回到主页面。
完成
现在,您已成功在PPT组织结构图中增加了一排。您可以进一步编辑和美化组织结构图,以便更好地展示公司的部门和员工关系。
本文介绍了如何在PPT软件中增加一排组织结构图。通过按照以上步骤,您可以轻松地在PPT中创建和编辑组织结构图,并增加一排来显示更多的部门或员工信息。希望这篇教程对您有所帮助!