PPT（PowerPoint）是一款广泛应用于演示文稿制作的软件，但由于其往往包含大量的图片、音频和视频等多媒体内容，导致PPT文件大小较大，不便于传输和分享。本文将介绍一种简便的方法来压缩PPT文件大小，使其不超过20M。
使用Office自带的压缩功能
Office自带了一种压缩功能，可以帮助用户减小PPT文件大小而不影响其内容和质量。要使用该功能，可以按照以下步骤操作：
1. 打开要压缩的PPT文件。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“压缩图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择“所有图片”并勾选“删除裁剪区域”选项，然后点击“确定”按钮。
4. Office会自动对PPT中的所有图片进行压缩，从而减小文件大小。完成后，可以保存PPT文件并查看其大小是否满足要求。
优化多媒体内容
除了使用Office自带的压缩功能外，还可以通过优化PPT中的多媒体内容来进一步减小文件大小。具体方法如下：
1. 对于图片：将图片的分辨率调整为适合屏幕显示的大小，并将其压缩为较低的质量。还可以使用图片编辑工具，如Photoshop，对图片进行优化和压缩。
2. 对于音频和视频：选择适当的编码格式和比特率，以减小文件大小。可以使用第三方工具，如Adobe Media Encoder，进行音频和视频的优化和压缩。
删除多余的内容和动画效果
PPT中的多余内容和动画效果都会增加文件大小，因此可以考虑删除它们以减小文件大小。可以通过以下方法实现：
1. 删除不必要的幻灯片或隐藏它们，从而减少文件中的页数。
2. 删除不必要的文本、形状和图表等对象。
3. 删除或修改不必要的动画效果和转场效果。
总结
通过使用Office自带的压缩功能、优化多媒体内容、删除多余的内容和动画效果等方法，我们可以轻松地将PPT文件压缩到不超过20M。这样，不仅方便了文件的传输和分享，还能减少存储空间的占用。希望本文提供的方法对大家有所帮助。
